Sistem
Informasi Arsip Digital Surat Keputusan adalah aplikasi yang digunakan
untuk mengelola penyimpanan arsip Surat Keputusan dalam bentuk dokumen elektronik. Arsip khususnya Surat Keputusan merupakan hal yang tidak dapat
dihindari dalam suatu instansi. Dengan adanya Sistem Informasi Arsip Digital
Surat Keputusan pada sebuah instansi akan
memberikan efisiensi dan keamanan penyimpan arsip surat serta mempermudah
pegawai dalam mencari informasi surat keputusan.
Aplikasi ini dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP Versi 7 dan database MySQL. Untuk cara mengakses databasenya menggunakan
MySQLi Extension dengan konsep
pemrograman prosedural. Template
aplikasi menggunakan Robust Admin Lite dengan
tampilan yang fleksibel dan modern.
Fitur
Apilkasi
1. Login
Halaman login multi user. Ada 2
level user yaitu :
- Admin
Hak akses : Beranda, Surat
Keputusan, Manajemen User, Backup Database, Pencarian Arsip, Ubah Password,
Tentang Aplikasi, dan Petunjuk Aplikasi.
- User
Hak akses : Beranda, Surat
Keputusan, Pencarian Arsip, Ubah Password, Tentang Aplikasi, dan Petunjuk
Aplikasi.
2. Beranda
Setelah user berhasil login, maka
akan diarahkan ke halaman Beranda. Halaman ini berisi informasi jumlah total seluruh
arsip, jumlah total arsip pertahun berjalan, jumlah pengguna aplikasi, dan
tanggal terakhir backup database.
3. Pencarian Arsip
Fitur pencarian arsip surat
keputusan terletak pada sidebar menu yang dapat digunakan untuk mencari data
arsip surat keputusan berdasarkan nomor surat keputusan atau nama surat
keputusan.
4. Surat Keputusan
Halaman untuk mengolah data arsip
surat keputusan. Pada halaman ini pengguna dapat menginput sekaligus upload
dokumen elektronik, mengubah, menghapus, dan mencari data arsip surat keputusan.
Pada halaman ini pengguna juga dapat melihat dokumen elektronik arsip yang
telah diupload, serta dapat mengexport data arsip surat keputusan dalam bentuk
PDF dan Excel.
5. Manajemen
User
Halaman untuk mengolah data user
yang dapat menggunakan aplikasi.
6. Backup Database
Halaman untuk melakukan backup
database aplikasi.
7. Ubah Password
Halaman untuk mengubah password pengguna
aplikasi.
8. Tentang Aplikasi
Halaman yang berisi informasi
tentang aplikasi.
9. Petunjuk Aplikasi
Halaman yang berisi informasi
petunjuk penggunaan aplikasi.
Demo Aplikasi
Script didalam aplikasi ini dapat dipelajari
dengan mudah karena sudah saya berikan komentar pada setiap prosesnya, sehingga
dapat digunakan sebagai referensi bagi teman-teman yang sedang mengerjakan tugas
kuliah, Skripsi, Tugas Akhir, atau yang baru belajar pemrograman PHP.
0 komentar:
Post a Comment